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许青云端起茶杯,轻轻抿了一口,感受着那醇厚的茶香在舌尖散开,随后放下茶杯,一脸诚恳地望向陆启明:“陆哥,这次能调到市.委办公室,成为苏书记的专职秘书,我心里实在没底,你在秘书岗位上经验丰富,今天可得好好给我传授传授做秘书的门道。”
陆启明微微点头,神色变得认真起来,他轻敲着桌面,缓缓说道:“青云啊,秘书这个岗位,看似普通,实则责任重大,在领导身边工作,一言一行都代表着领导的形象,容不得半点马虎。”
他端起茶杯,轻啜一口,继续说道:“首先,要绝对忠诚,这是做秘书的首要准则,不仅要对党和组织忠诚,更要对领导忠诚,领导交办的每一项任务,都要全力以赴去完成,不能有丝毫懈怠,而且,在领导身边,会接触到很多机密信息,一定要守口如瓶,不该说的一个字都不能说。”
许青云听得十分专注,不时点头表示认同,将陆启明的每一句话都牢牢记在心里。
他想到苏正乾之前也着重强调过忠诚和保密的重要性,心中愈发明白这两点在秘书工作中的分量。
“其次,要善于察言观色。”
陆启明接着说,“领导的一个眼神、一个动作,你都要能领会其中的意思,比如,领导在思考问题时,你就要保持安静,不要轻易打扰;领导需要某份资料时,你要能迅速准确地提供,这就要求你对领导的工作习惯和思维方式有深入的了解。”
许青云微微皱眉,陷入思考,他深知这一点的难度,但也明白只有做到这一点,才能更好地辅助领导工作。
他暗自下定决心,在今后的工作中要多留意苏正乾的言行举止,尽快熟悉他的工作习惯。
“还有,要学会协调各方关系。”
陆启明放下茶杯,双手交叉放在胸前,“秘书就像是领导与外界沟通的桥梁,要协调好领导与各部门之间的关系,在传达领导指示时,要准确无误;在反馈基层情况时,要客观真实,同时,也要处理好与同事之间的关系,不能因为自己在领导身边工作就趾高气扬,要谦虚谨慎,团结同事。”
许青云想到自己在秘书一科与杜坤等人的相处,心中不禁有些担忧。
他知道,协调好各方关系并非易事,但这是他必须要面对和解决的问题。
这时,许青云的手机突然响了起来,他歉意地看了陆启明一眼,拿起手机一看,是一个陌生号码。
他犹豫了一下,还是按下了接听键。
电话那头立即传来一个极其热情的声音:“许科长,您好啊!
我是公交管理公司的李爱明,恭喜您高升,还有,我想抽时间去您家拜访您,您看您什么时候方便……”
许青云礼貌地回应着,心中却有些无奈,自从成为苏正乾的秘书后,这样的电话几乎没断过,他敷衍了几句,便找了个借口挂断了电话。
陆启明看着许青云,微微摇头,笑着说:“青云,这就是秘书岗位的另一面,一旦成为领导的秘书,各种应酬和社交就会接踵而至,你要学会把握分寸,不要被这些琐事干扰了工作。
对于一些不必要的应酬,该推就推,把精力集中在工作上。”
许青云苦笑着点头,说道:“陆哥,我也知道这些电话大多没什么实际意义,但又担心错过重要的事情,实在是头疼。”
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